Acta Nº 014: Asamblea General Extraordinaria; En la ciudad de Rosario, en fecha 5 de Junio de 2019, siendo las 19 horas, convocados por la Comisión Directiva del Club Fortín Victoria de Bella Vista F. C., da comienzo la Asamblea con los socios que firman en el Libro de Asistencia. 1º PUNTO: Designación de dos socios para firmar el Acta de Asamblea conjuntamente con el Presidente y Secretario. En este punto se proclama a los señores socios Sergio Gutierrez y Sergio Franco, para que juntos al Presidente y Secretario firmen el acta de la presente Asamblea. 2º PUNTO: El Presidente solicita a los socios presentes aprobar la fecha que se realiza esta Asamblea como ORDINARIA ya que se venció el plazo estatutario de 120 días del cierre del ejercicio Nº 44. Los socios por unanimidad aprueban la fecha establecida en la convocatoria puesta en los transparentes del club y en los clasificados del Diario La Capital. 3º PUNTO: Consideración de la Memoria, Balance General, El Estado Patrimonial, los Estados de Recursos y Gastos, el Flujo de Efectivo y Evolución del Patrimonio Neto, Anexos y Notas Complementarias e Informe del Revisor de Cuentas y la gestión de la Comisión Directiva por el periodo correspondiente al Ejercicio Finalizado el 31 de Diciembre de 2018. En este orden el Secretario Hernán Civetta da lectura a la MEMORIA: En cumplimiento de lo dispuesto en los estatutos y las disposiciones en vigor, la Comisión Directiva del Club Fortín Victoria de Bella Vista F.C., tiene el agrado de informar a los Asociados la gestión realizada en el curso del Cuadragésimo Cuarto ejercicio contable y someter a su consideración la Memoria y Balance General, Estado de Resultados e Informe del Síndico Títular por el período comprendido entre el 1° de Enero y el 31 de Diciembre de 2018. Licitación y Concesión del Buffet / Restaurant del Club: En Abril del corriente año la Comisión Directiva consideró conveniente llamar a licitación para la Concesión del Buffet Social, en donde se presentaron 3 oferentes: Después de un prolijo análisis se labró el contrato correspondiente con el Señor Diego Gonzalez, por el término de 3 años, dando comienzo el 1º de Junio de 2018 hasta el 31 de Mayo de 2021 inclusive. Se acordó un canon mensual de $ 4.000 mensuales, con obligación de un reajuste porcentual anual. En este punto, debemos señalar que al final del ejercicio el concesionario tenía deudas por alquiler por lo cual fue convocado a reunión de CD en donde se le hizo saber nuestra preocupación. Por cláusulas contractuales informamos que se hace cargo del pago del servicio de Gas en su totalidad, como así también de la Tasa General de Inmuebles Municipal correspondiente al buffet exclusivamente. En lo que respecta a los servicios de Aguas Provinciales y de la Empresa General de la Energía (EPE) se fija un acuerdo en donde el Concesionario abonará el 70% del consumo de ambos servicios y a cargo de la Institución el 30% restante. En este orden, señalamos que la Institución ha labrado un contrato de Seguro Integral de Comercio e Industria con San Cristobal Seguros que cubre Incendio y contenido general del Edificio – Robo – Cristales, Vidrios, espejos – Daños y Lesiones a terceros – Gastos de Limpieza (Remoción de Escombros – Daños a linderos – Responsabilidad Civil Linderos y Responsabilidad Civil Comprensiva. El costo de este Seguro Combinado se llega a un acuerdo en donde el Concesionario abonará el 50% del valor del mismo. En este orden informamos que el Bufetero anterior, Señor Germán Sampaolesi, al culminar su contrato nos dejó una deuda de $ 35.152,88, en concepto de: Por la EPE $ 8762,87, Por Aguas santafesinas $ 4.449,24, Por Litoral Gas $ 600, Por TGI $ 12.840,77, Por Sadaic $ 8500. Es preciso aclarar que debimos labrar con urgencia planes de pago con estos organismos para que no se nos corten los servicios. Además después nos cayó una factura de la EPE por $ 12.500, que le correspondía a éste por pertenecer la lectura del medidor al período de su contrato por el cual debimos realizar otro plan de pago. Además nos llegaron multas del Tribunal de Faltas Municipal por una suma total de $11.500. Con todas las deudas documentadas nos reunimos con el Concesionario y este se comprometió a pagar mensualmente a la CD los planes de los diferentes organismos en cuestión. Cabe destacar que nunca y al día de la fecha jamás nos abonó en tiempo y forma lo pactado oportunamente. De todas maneras el club no deja de abonar y no tenemos que afrontar riesgos de corte en los suministros. Trámites Institucionales: * En el orden Institucional y legal hemos respondido a las normas de Asociaciones Civiles ante la Fiscalía de Estado presentando los libros correspondientes. Los Balances Contables fueron realizados por la contador Juan Cruz Lucero y certificados por el Consejo Profesional en Ciencias Económicas cuyo costo fue de $ 8.146 entre honorarios y sellados. Toda la documentación más las actas fueron certificadas en los Tribunales Provinciales a fin de responder a normas vigentes. * Hemos presentado en la Fiscalía de Estado de la Provincia de Santa Fe las observaciones remitidas por la Inspección General de Personas Jurídicas frente a la reforma del estatuto social aprobada en Asamblea del 5 de Abril de 2018. Al cierre del ejercicio no hemos recibido respuesta alguna. Debido a este retraso sigue pendiente el trámite ante la AFIP para lograr que nuestro Club obtenga la exención del Impuesto a las Ganancias. * Durante todo el ejercicio hemos mantenido la cuenta corriente en el Banco Macro adonde se depositan los cheques de los subsidios provinciales. * Hemos cumplimentado y regularizado ante la Municipalidad de Rosario las observaciones técnicas del edificio y toda la documentación respectiva sobre las normas de seguridad e higiene. Subsidios “Buenas Prácticas” del Ministerio de Desarrollo Social de la Provincia de Santa Fe: El 20 de Febrero del corriente año recibimos del Gobierno de la Provincia de Santa Fe una ayuda económica por la suma de Pesos Cuarenta Mil ($ 40.000) que destinamos a la construcción de un Vestuario en el Salón Grande de Planta Alta y de una pared divisoria con salida de emergencia en el Gimnasio cubierto de acuerdo a las nuevas disposiciones técnicas que nos hizo llegar la Municipalidad de Rosario. Coberturas: * Desde el comienzo del ejercicio, el Fortín Victoria ha mantenido su política de prevención manteniendo la cobertura ante emergencias médicas contratando el servicio permanente de la empresa URG Urgencias. * La Institución ha labrado un contrato de Seguro Integral de Comercio e Industria con San Cristobal Seguros que cubre Incendio y contenido general del Edificio – Robo – Cristales, Vidrios, espejos – Daños y Lesiones a terceros – Gastos de Limpieza (Remoción de Escombros – Daños a linderos – Responsabilidad Civil Linderos y Responsabilidad Civil Comprensiva ante cualquier riesgo que puedan tener las personas que participan de las distintas actividades deportivas como las que almuerzan y cenan en el Buffet Social. Colaboración: * Se siguió aportando económicamente con la Cooperadora Policial de la Seccional 13º de Policía. * Lo mismo, como todos los años, brindamos nuestros salones al Colegio “Zona Parque” para reuniones de padres y empresas de turismo para viajes de sus alumnos. Mantenimiento Edilicio: * Se repararon algunos revoques de paredes y se pintaron los salones de Panta Alta y la escalera de ingreso de calle Ituzaingo. * Sectorizamos todas las instalaciones de electricidad del edificio del Club. Tanto al Buffet, a los Salones de Planta Alta y al Gimnasio Cubierto se le colocó un cableado con sus cajas y respectivas llaves térmicas y disyuntores para corte individual de cada sector. * Se controlaron y se recargaron todos los matafuegos colocados en las instalaciones. Además se compraron y colocaron gabinetes con candados en los matafuegos del sector Gimnasio. * Tuvimos que reparar el regulador del medidor de gas del Salón Buffet.
* Se cambiaron las Mochilas de los baños de Damas de Planta Baja. * Durante todo el año y de forma mensual hemos contratado los servicios de Desinfección, Control de Plagas y Desratización. Muebles y Útiles: Hemos comprado una Impresora HP Deskjet 2135 para anexarla a la Computadora de gran utilidad para los trabajos administrativos que se llevan a cabo en la Institución. Actividades Deportivas: * Continuamos con la práctica de Pilates y Zumba en los salones de Planta alta a cargo de la Profe Mónica. * Los martes y jueves de 18 a 20 hs., seguimos con las clases de Taekwondo WTF a cargo del Sensei Sergio Cotos Giménez. * El Sensei Sergio Ángel Gauna sigue brindando la enseñanza de Ju Jitsu Tradicional, una disciplina de Artes Marciales que moviliza a grandes y chicos. Más en estos tiempos donde impera la inseguridad. Muy buena práctica deportiva y también para la defensa personal. * Lo mismo hace Lucas Espindola brindando en el Gimnasio cubierto la práctica de Boxeo. Todos los martes, jueves y ahora Viernes, esta disciplina deportiva del Club sigue acercando más chicos y adolescentes del Barrio. Ahora también se han incorporados jovencitas mujeres que enriquecen este deporte.
* La Profesora Pamela Cengarle continuó manteniendo las clases con nuevas chiquitas entusiastas y como siempre se llevó a cabo en Noviembre la final del ciclo el festival de Patín Artístico con una numerosa concurrencia de familiares y vecinos del Barrio para ver a las niñas danzar en esta maravillosa disciplina. Préstamos: Hemos terminado en tiempo y forma con las cuotas correspondientes al préstamo de San Cristóbal Seguros de $ 25.000, para solventar parte de los costos para la confección de los Planos edilicios del Club. Resumen del Ingreso y Egreso General: * En el corriente ejercicio hubo un INGRESO general que detallamos, en concepto de: Por Cobro Cuotas de asociados y comisiones internas de las actividades deportivas $ 125.400. Por cobro Concesión del Buffet $ 16000. Por alquiler de Salones $ 27700. Por Subsidio Provincial y Préstamo de socios $ 71000.. Recordamos el transporte disponible del año 2017 que registró la suma de $ 139,93. Total del ingreso General por todo concepto: $ 240239,93.- * Detallamos el siguiente EGRESO general a saber: Por Seguros de Responsabilidad Civil $ 7234,5. Por Cobertura Médica $ 16044,51. Por Colaboración Cooperadora policial $ 440. Por reparaciones y Mantenimiento en el Salón Comedor, Cocina del Buffet, en el Gimnasio Cubierto y en los Salones de Planta Alta $ 38.439,80. Por pago préstamo en San Cristóbal, Rendición del Subsidio Provincial y Préstamo de socios $ 81358,63. Por sellados y aportes legales para la regularización de los Planos edilicios $ 27510,44. Por gastos de Librería $ 12228. Por compra de Útiles y Muebles $ 2145,76. Honorarios Profesionales por Balances $ 8146. Por Servicios, Tasas, Impuestos y Contribuciones $ 45016,20. Saldo a Diciembre de 2018 en la Cuenta Corriente del Banco Macro $ 1391,63. Total del Egreso General por todo concepto: $ 239955,47.- Ingreso general año 2018 $ 240239,93.- Egreso general $ 239955,47 Saldo favorable Disponible $ 284,46. Informe del Revisor de Cuentas: En cumplimiento de las obligaciones impuestas por el Estatuto vigente, informo a la Honorable Asamblea que he procedido a la revisión y fiscalización exhaustiva de toda la Documentación inherente a las operaciones contables llevadas a cabo por la Comisión Directiva del “CLUB FORTÍN VICTORIA DE BELLA VISTA F.C.” durante el Ejercicio económico Nº 44 cerrado el 31 de Diciembre de 2018. Teniendo por objeto dicho análisis, informar sobre el Balance General, Estado de Situación Patrimonial, Estado de Recursos y Gastos, Inventario de Bienes y Fondos Disponibles. De la compulsa entre dicha documentación y los registros contables de la Institución, manifiesto mi plena conformidad con los asentamientos realizados. Por todo lo expuesto y comprobado, me permito aconsejar a la Honorable Asamblea, la aprobación del Inventario y Balance General, Estado de Situación Patrimonial, Estado de Recursos y Gastos, Estado de Evolución del Patrimonio Neto, estado de Flujo Efectivo y demás Anexos y Notas correspondientes al Ejercicio cerrado el 31 de Diciembre de 2018.- Rosario, 3 de Junio de 2019. Roberto Scharf. Revisor de Cuentas. Palabras Finales: Indudablemente, el balance de este ejercicio lo consideramos positivo a pesar de los vaivenes económicos y por sobre todo los semejantes tarifazos que afronta toda la sociedad de nuestro país. Hemos duplicado el crecimiento social a partir de nuevas incorporaciones a las actividades deportivas. Logramos reparar el sistema de Gas y de electricidad de las instalaciones del edificio cumpliendo con todas las reglas de Higiene y Seguridad. No tenemos deudas pendientes con ningún organismo que pueda ser de preocupación y se logró mantener la Personería Jurídica y Deportiva que nos inserta dentro de los clubes de barrio que están a la vanguardia en el orden institucional, social y deportivo. Está experimentado que cuando una sociedad civil se estanca, esta retrocede. Nosotros hemos dado demasiadas muestras de constante crecimiento a pesar de las dificultades que están a la vista de todos. Por todo ello es que nos planteamos para el próximo año importantes desafíos en materia de más crecimiento edilicio, deportivo y de inclusión social. No queremos pasar por alto nuestro reconocimiento a todos aquéllos funcionarios del Gobierno de la Provincia de Santa Fe y de la Municipalidad de Rosario, a socios y vecinos por la confianza depositada en nosotros y que sin ser autoridades del club, colaboran permanentemente en tareas del mantenimiento edilicio y POR SOBRE TODO del progreso y futuro del club. Seguiremos trabajando y soñando, siempre con la esperanza de ser cada día mejores, con un gran objetivo como meta: la satisfacción de nuestros Socios y de toda la comunidad que nos visite. Nuestro inmenso pesar por los socios fallecidos en el corriente ejercicio, haciéndolo extensivo a familiares y amigos. Por último, dado lo expresado en esta memoria y balance, que representa un detalle conciso de las actividades desarrolladas en el ejercicio fenecido. En consecuencia de lo manifestado en su lectura por el Secretario, El Presidente solicita a los Señores Asambleístas la aprobación de la Memoria y Balance puestos a consideración en este 5 de Junio de 2019. Los socios presentes por unanimidad aprueban el Cuadragésimo Cuarto ejercicio contable, la Memoria y Balance General, el Estado de Resultados y el Informe del Síndico Títular (Revisor de Cuentas) por el período comprendido entre el 1° de Enero y el 31 de Diciembre de 2018. En este acto, el socio José Sarabando, expone la moción de que se brinde un fuerte aplauso a la Comisión Directiva, lo que obtiene el eco favorable de los presentes. Siendo las 21 Horas, y sin más temas a tratar el Presidente da por finalizada la Asamblea.=====
SERGIO GUTIERREZ SERGIO FRANCO HERNAN CIVETTA CARLOS GUTIERRE
SOCIO SOCIO SECRETARIO PRESIDENTE