Acta Nº 013: Asamblea General Extraordinaria; En la ciudad de Rosario, en fecha 30 de Agosto de 2018, siendo las 19 horas, convocados por la Comisión Directiva del Club Fortín Victoria de Bella Vista F. C., da comienzo la Asamblea con los socios que firman en el Libro de Asistencia. 1º PUNTO: Designación de dos socios para firmar el Acta de Asamblea conjuntamente con el Presidente y Secretario. En este punto se proclama a los señores socios Sergio Gutierrez y Daniel Nuñez, para que juntos al Presidente y Secretario firmen el acta de la presente Asamblea. 2º PUNTO: Ratificación aprobación de los Estatutos. En este punto el Presidente se dirige a los socios para que se ratifique la reforma de los estatutos que fuera aprobada en la Asamblea General Extraordinaria con fecha 5 de Abril de 2018, respondiendo así a las reglamentaciones de la Inspección General de Personas Jurídicas referentes a la presentación en tiempo y forma de las documentaciones del club. En este orden y por unanimidad de los presentes, se ratifica la aprobación de la Reforma Total del Estatuto Social. 3º PUNTO: Ratificación y Consideración de la Memoria, Balance General, El Estado Patrimonial, los Estados de Recursos y Gastos, el Flujo de Efectivo y Evolución del Patrimonio Neto, Anexos y Notas Complementarias e Informe del Revisor de Cuentas correspondiente al Ejercicio Finalizado el 31 de Diciembre de 2017. A continuación el Presidente da lectura y pone a consideración de los socios la MEMORIA Y BALANCE: “En cumplimiento de lo dispuesto en los estatutos y las disposiciones en vigor, la Comisión Directiva del Club Fortín Victoria de Bella Vista F.C., tiene el agrado de informar a los Asociados la gestión realizada en el curso del Cuadragésimo Tercer ejercicio contable y someter a su consideración la Memoria y Balance General, Estado de Resultados e Informe del Síndico Suplente (por fallecimiento del Síndico Titular), por el período comprendido entre el 1° de Enero y el 31 de Diciembre de 2017. BUFFET SOCIAL: El 1º de Mayo de 2015 la Comisión Directiva labró el contrato de concesión del Buffet con el Señor Germán Sampaolessi, por el término de 3 años, él mismo comenzó abonando un canon de $ 3.000 mensuales, con obligación de un reajuste porcentual anual del que no dimos cumplimiento por la sola razón de aceptar a cambio no abonar el 50% del valor de servicio de Cable Visión que correspondía abonar el club. En otro orden, el concesionario según las cláusulas contractuales debía hacerse cargo del pago de los servicios de Gas, Aguas Provinciales y de la Empresa General de la Energía de toda la Institución. En más de una oportunidad la Comisión Directiva tuvo que intervenir con algunos de los organismos referidos por falta de pago; realizando planes en las facturaciones de Aguas Santafesinas; reclamando la re conexión y colocación del contador de la EPE retirado en una ocasión por falta de pago. En septiembre el Presidente habló de estos temas con el Concesionario, como así también, de su preocupación por ver la mayoría de los días el Buffet/Restaurant cerrado. En esta oportunidad, el Concesionario se comprometió a regularizar en ese mes todas las deudas, a refaccionar el salón y mantener abierto el buffet de martes a domingos. El 28 de Noviembre, en reunión de Comisión Directiva, se resuelve citar al Concesionario, para tratar personalmente las deudas y los incumplimientos pactados con el Presidente oportunamente. Se citó por escrito en el mismo Buffet y ya reunidos le hicimos saber que por muchos años el Buffet y Restaurant del Fortín estuvo a la vanguardia en el barrio. Hoy los socios y vecinos lo dicen: “Nunca se vio tanto tiempo cerrado y dando siempre señales de abandono”. En el orden interno y social, al estar cerrado tantos días de la semana no se limpian los baños como marca el contrato. Y si hablamos del contrato, la concesión no ha cumplido con muchas cláusulas contractuales durante el tiempo de la concesión. La Comisión Directiva le dio más de una oportunidad para que el Concesionario regularice su situación, este se comprometió más de una vez pero nunca pudo cumplir con todo lo prometido. Se le explica que la Comisión Directiva no puede seguir acumulando deudas de la concesión. No puede seguir perdiendo el tiempo en regularizar con planes dichas deudas. NO puede seguir acumulando juicios y perder el tiempo en afrontarlos. Y por sobre todo. NO SE PUEDE VER LA IMAGEN QUE HOY BRINDA EL RESTAURANT Y EL BUFFET SOCIAL en total abandono, tanto en la atención, por los días cerrados que todo el mundo ve y que lo desprestigia notablemente como club. El Presidente expresa, que con todo el antecedente descripto no queda otra alternativa que la rescisión del contrato, tema que el Concesionario acepta, no sin antes solicitar otra oportunidad, comprometiéndose, una vez más, a ir regularizando las deudas semanalmente y abrir el buffet de acuerdo a clausulas contractuales. Por mayoría (no unánime) de Comisión Directiva se resuelve aceptar la propuesta del Concesionario, con el compromiso de la CD de controlar que lo propuesto se cumpla a raja tabla. TRAMITES INSTITUCIONALES: * En el orden Institucional y legal hemos respondido a las normas de Asociaciones Civiles ante la Fiscalía de Estado presentando los libros correspondientes. Los Balances Contables fueron realizados por la contadora Pública Patricia Menichelli y certificados por el Consejo Profesional en Ciencias Económicas con un costo aproximado a los $ 10.000.-, y toda la documentación más las actas fueron selladas en los Tribunales Provinciales a fin de responder a normas vigentes. * Hemos presentado en la Fiscalía de Estado de la Provincia de Santa Fe la reforma del estatuto social aprobada en Asamblea. Al cierre del ejercicio no hemos recibido respuesta alguna. Debido a este retraso sigue pendiente el trámite ante la AFIP para lograr que nuestro Club obtenga la exención del Impuesto a las Ganancias. * Durante todo el ejercicio hemos mantenido la cuenta corriente en el Banco Macro. * Hemos cumplimentado con las observaciones técnicas y toda la documentación respectiva sobre las normas de seguridad e higiene. TASA GENERAL DE INMUEBLES: El 27 de Julio del corriente año, después de un arduo trabajo y esfuerzo de perseguimiento del trámite en cuestión, la Dirección General Legal Tributaria, dependiente de la Secretaría de Hacienda y Economía de la Municipalidad de Rosario, según RESOLUCION DGLT Nº 244/2017, Expte. 17703 – C – 2012 Fs. 86, resuelve dar lugar a nuestra solicitud de Eximición del pago de la Tasa General de Inmuebles y sus adicionales, a favor del CLUB FORTIN VICTORIA DE BELLA VISTA F.C., por los inmuebles empadronados en la Sección 10, Manzana 52, Grafico 21, nro. De cuenta 1001953-07, por los años 2009 a 2014, y períodos 01 a 04/2015; y Sección 10, Manzana 52, Grafico 21, S/P 1, nro. De cuenta 1012301-01, por los períodos 05/2015 a 12/2015 y años 2016 y 2017; de acuerdo a lo establecido en la Ordenanza 5485/92, disposiciones del Art. 76 Inciso K) del Código Tributario Municipal y formalización de Convenio de prestación de instalaciones. Asimismo, de conformidad con lo establecido en el último párrafo del art. 76 Código Tributario Municipal y mientras no se modifique la norma aludida en el párrafo que antecede, extiéndase la exención en la cuenta contributiva nro. 1012301-01 por años fiscales 2018, 2019 y 2020. SUBSIDIO DEPORTE COMUNITARIO: En Diciembre del ejercicio anterior, el Presidente del Consejo Provincial del Deporte (CO.PRO.DE.) dispone otorgar a nuestro Club la suma de $50.000 (Pesos Cincuenta Mil) destinados a solventar los gastos que demande la Adquisición de MATERIALES, INDUMENTARIA Y ELEMENTOS DEPORTIVOS con cargo de oportuna rendición de cuentas. En el corriente ejercicio hemos comprado los materiales y los elementos deportivos destinado exclusivamente a la práctica amateur del boxeo de nuestra Institución. Los elementos mencionados fueron adquiridos en Olimpia Deportes, Gamelan Fitness, Micalea Athos y Casa Bureu, lo que demandó un importe de algo más de $50.000, Fueron rendidas oportunamente todas las facturaciones al Consejo Provincial del Deporte, el que las acepto satisfactoriamente. En este orden se labró un contrato de comodato con los profesores de boxeo, los que se harán cargo de los elementos deportivos pertenecientes a la Institución. COBERTURAS: * Desde el comienzo del ejercicio, el Fortín Victoria ha mantenido su política de prevención manteniendo la cobertura ante emergencias médicas contratando el servicio permanente de la empresa URGENCIA 351111. * Como ya es habitual, se mantuvo en vigencia el Seguro de Responsabilidad Civil en San Cristóbal Seguros. * Hemos contratado y colocado el servicio de televisión por cable tirando un cableado desde el sector del Buffet al salón de naipes por ingreso de Calle San Nicolás compartido con el Concesionario. COLABORACIÓN: * Se siguió aportando económicamente con la Cooperadora Policial de la Seccional 13º de Policía. * Lo mismo, como todos los años, brindamos nuestros salones al Colegio “Zona Parque” para reuniones de padres y empresas por viajes de sus alumnos. MANTENIMIENTO EDILICIO: * En Enero, por orden de la Municipalidad para obtener la Habilitación del Edificio, terminamos de cambiar parte de la cañería de Gas natural y colocar las llaves de corte correspondiente a cada uno de los artefactos de la cocina del Buffet. * En Marzo compramos y empezamos a colocar un revestimiento de madera machimbre en casi todas las medianeras del Gimnasio cubierto. * En Abril se controlaron y se recargaron todos los matafuegos colocados en las instalaciones. Además se compraron y colocaron gabinetes con candados en los matafuegos del sector Gimnasio. * En Mayo terminamos de reparar el parabólico del Gimnasio cubierto colocando más desagües fluviales de PVC a los techos y cloacas, como así también, en el frente del edificio por calle San Nicolás.* En Junio se independizó el circuito de electricidad correspondiente al sector del gimnasio cubierto, colocándose un cable de alta resistencia desde el tablero general de calle Ituzaingo hasta un tablero general individual, con disyuntores y térmicas de corte. Cómo así también, se colocaron luces de emergencia al sector y se repararon luminarias colgantes.* En Junio se sacaron las mamparas que separaban el Gimnasio y el sector de Parrillas, ampliando el espacio para las disciplinas deportivas. * En Septiembre se limpió y se sacaron los escombros por el derrumbe de la Parrilla grande del Salón cubierto. * En Octubre se compraron todos los materiales para confeccionar la Parrilla nueva. * En Noviembre se terminaron los trabajos de la Parrilla nueva, se abonó puntualmente los trabajos de herrería, de albañilería y de electricidad. Por ser un gasto excepcional, la Comisión Directiva colocó en los transparentes del club, un gráfico de los costos en general, cuya suma ascendió los Cuarenta Mil Pesos ($40.000). * En Diciembre se cambiaron los automáticos eléctricos del sistema de bombeo de agua de la cisterna a los dos tanques de la terraza. * Durante todo el año y de forma mensual hemos contratado los servicios de Desinfección, Control de Plagas y Desratización. MUEBLES Y UTILES: En el corriente ejercicio se compraron Tablones/Caballetes, sillas plásticas blancas y negras por un valor de $ 20.000. Se compraron materiales y elementos deportivos destinados exclusivamente a la práctica amateur del boxeo por un valor de $ 50.000. Compramos una Computadora nueva por un valor de $ 8.500. Se compraron y colocaron Luces de emergencia en el Gimnasio cubierto por un valor de $ 1.650. Se ha comprado Hidrolavadora por un valor de $ 2.590. Se compró una Parrilla de Hierro por un valor de $ 2.600. Se compraron vajilla de gastronomía por un valor de $ 1.000. ACTIVIDADES DEPORTIVAS: * Hemos incorporado Pilates y Zumba en los salones de Planta alta a cargo de la Profe Mónica. * Los martes y jueves de 18 a 20 hs., también hemos incorporado Taekwondo WTF a cargo del Sensei Sergio Cotos Giménez. * El Sensei Sergio Ángel Gauna sigue brindando la enseñanza de Ju Jitsu Tradicional, una disciplina de Artes Marciales que moviliza a grandes y chicos. Más en estos tiempos donde impera la inseguridad. Muy buena práctica deportiva y también para la defensa personal. * Lo mismo hacen los muchachos Juan Pablo Cabrera y Lucas Espindola brindando en el Gimnasio cubierto la práctica de Boxeo. Todos los martes, jueves y ahora Viernes, esta disciplina deportiva del Club sigue acercando más chicos y adolescentes del Barrio. Ahora también se han incorporados jovencitas mujeres que enriquecen este deporte. * La Profesora Pamela Cengarle continuó manteniendo las clases con nuevas chiquitas entusiastas y como siempre se llevó a cabo a final del ciclo el festival de Patín Artístico con una numerosa concurrencia de familiares y vecinos del Barrio para ver a las niñas danzar en esta maravillosa disciplina. PRESTAMOS: Hemos abonados puntualmente todas las cuotas correspondientes al préstamo de San Cristóbal Seguros de $ 25.000, para solventar parte de los costos para la confección de los Planos edilicios del Club. INGRESO Y EGRESO GENERAL: * En el corriente ejercicio hubo un INGRESO general que detallamos, en concepto de: Por Cobro Cuotas de asociados y comisiones internas de las actividades deportivas $ 103.690. Por cobro Concesión del Buffet $ 35.500. Por alquiler de Salones $ 40.300. Por Subsidio Provincial y Préstamo de socios $ 87.750. Recordamos el transporte disponible del año 2015 que registró la suma de $ 155,32. Total del ingreso General por todo concepto: $ 267.395,32.- * Detallamos el siguiente EGRESO general a saber: Por Seguros de Responsabilidad Civil $ 2640. Por Cobertura Médica $ 12.246,96. Por Colaboración Cooperadora policial $ 230. Por reparaciones y Mantenimiento en el Salón Comedor, Cocina del Buffet, en el Gimnasio Cubierto y en los Salones de Planta Alta $ 99.279,20. Por pago préstamo Bancario en San Cristóbal $ 21.626. Por sellados y aportes legales para la regularización de los Planos edilicios $ 10.265,81. Por gastos de Librería $ 1.536. Por compra de Útiles y Muebles $ 83.670,30. Honorarios Profesionales por Balances $ 9.770. Por Servicios, Tasas, Impuestos y Contribuciones $ 23.540,95. Por la Cuenta Corriente en el Banco Macro $ 2.000. Total del Egreso General por todo concepto: $ 266.805,22.- Ingreso general año 2017 $ 267.395,32.- Egreso general $ 266.805,22. Saldo favorable Disponible $ 590,10.-“. INFORME DEL REVISOR DE CUENTAS: En este orden el Presidente lee a los socios lo redactado por el Revisor de Cuentas: “En cumplimiento de las obligaciones impuestas por el Estatuto vigente, informo a la Honorable Asamblea que he procedido a la revisión y fiscalización exhaustiva de toda la Documentación inherente a las operaciones contables llevadas a cabo por la Comisión Directiva del “CLUB FORTÍN VICTORIA DE BELLA VISTA F.C.” durante el Ejercicio económico Nº 43 cerrado el 31 de Diciembre de 2017. Teniendo por objeto dicho análisis, informar sobre el Balance General, Estado de Situación Patrimonial, Estado de Recursos y Gastos, Inventario de Bienes y Fondos Disponibles. De la compulsa entre dicha documentación y los registros contables de la Institución, manifiesto mi plena conformidad con los asentamientos realizados. Por todo lo expuesto y comprobado, me permito aconsejar a la Honorable Asamblea, la aprobación del Inventario y Balance General, Estado de Situación Patrimonial, Estado de Recursos y Gastos, Estado de Evolución del Patrimonio Neto, estado de Flujo Efectivo y demás Anexos y Notas correspondientes al Ejercicio cerrado el 31 de Diciembre de 2017.- Rosario, 23 de Mayo de 2018. Antonio Rizzo. REVISOR DE CUENTAS.-“. FALLECIMIENTOS: En el corriente ejercicio tuvimos que lamentar el fallecimiento de un gran socio y amigo que ocupaba el cargo de síndico titular en funciones de nuestra querida Institución: Ricardo Jesús Milicic; Tanto los cimientos, como las columnas de nuestra institución, reflejaran por siempre la inagotable fuerza solidaria de esta gran persona y su nombre y apellido permanecerá en la memoria de toda nuestra sociedad. En este orden, también lamentamos la irreparable pérdida de la Licenciada Mónica Bifarelo, quien fuera Ministro de Desarrollo Social de la Provincia de Santa Fe, cuya gestión beneficio a nuestro club otorgando un importante subsidio económico que nos permitió la refacción general de las instalaciones del edificio. PALABRAS FINALES: Indudablemente, el balance de este ejercicio lo consideramos altamente positivo a pesar de los vaivenes económicos que afronta nuestro país. Hemos duplicado el crecimiento social a partir de nuevas incorporaciones en las actividades deportivas. Logramos reparar el sistema de Gas y de electricidad de todas las instalaciones del edificio cumpliendo con todas las reglas de Higiene y Seguridad. Terminamos con ese flagelo del gimnasio cubierto que se nos inundaba por insuficiencia de los desagües fluviales y cloacales. Hemos incrementado los tablones y sillas lo que nos permitió tener más alquileres de los salones. No tenemos deudas pendientes con ningún organismo y se logró mantener la Personería Jurídica y Deportiva que nos inserta dentro de los clubes de barrio que están a la vanguardia en el orden institucional, social y deportivo. Está experimentado que cuando una sociedad civil se estanca, esta retrocede. Nosotros hemos dado demasiadas muestras de constante crecimiento desde que asumimos. Por todo ello es que nos planteamos para el próximo año importantes desafíos en materia de más crecimiento edilicio, deportivo y de inclusión social. No queremos pasar por alto nuestro reconocimiento a todos aquéllos funcionarios del Gobierno de la Provincia de Santa Fe y de la Municipalidad de Rosario, a socios y vecinos por la confianza depositada en nosotros y que sin ser autoridades del club, colaboran permanentemente en tareas del mantenimiento edilicio y POR SOBRE TODO del progreso y futuro del club. Seguiremos trabajando y soñando, siempre con la esperanza de ser cada día mejores, con un gran objetivo como meta: la satisfacción de nuestros Socios y de toda la comunidad que nos visite. Nuestro inmenso pesar por los socios fallecidos en el corriente ejercicio, haciéndolo extensivo a familiares y amigos”. Por último, dado lo expresado en esta memoria y balance, que representa un detalle conciso de las actividades desarrolladas en el ejercicio fenecido. En consecuencia de lo manifestado, solicito a los Señores Asambleístas la aprobación de la Memoria y Balance puestos a consideración. Por unanimidad de los presentes se aprueba la Memoria y Balance del Cuadragésimo Tercer ejercicio contable finalizado el 31 de Diciembre de 2017, en este orden el socio Juan Pablo Cabrera mociona para que la Asamblea considere y apruebe toda la gestión llevada a cabo por la Comisión Directiva, la que es aprobada por unanimidad y proclamada con un caluroso aplauso de los presentes. 4º: PUNTO: Designación de la Comisión Directiva conforme al nuevo Estatuto Social. En este orden el Presidente informa a los presentes que se ha presentado una sola lista denominada “LISTA RECUPERACIÓN DEL CLUB FORTIN VICTORIA” que se ajusta a los estatutos sociales y lleva de candidatos como Presidente a Gutierre Carlos Francisco, de Secretario a Civetta Hernán, de Tesorero a Gauna Sergio Ángel, como tres vocales titulares a Crudo Marcelo, Espíndola Lucas Federico y Pamela Cengarle. Como tres vocales suplentes a Pigñani Héctor, Greco Belén y Luque Miguel. Cómo Revisor de Cuentas Titular a Scharf Roberto y como Revisor de Cuentas Suplente a Rizzo Antonio. El Presidente se dirige nuevamente a los socios asambleístas para que se considere y se proclame a la única lista presentada. Por unanimidad de los socios presentes se aprueba y se proclama la totalidad de los candidatos que entrarán en funciones como las nuevas autoridades administrativas del Club Fortín Victoria de Bella Vista F. C. a partir del 30 de Agosto de 2018 hasta el 30 de Agosto de 2021 inclusive. 5º PUNTO: Consideración y Ratificación de las memorias y Balances correspondientes a los ejercicios cerrados el 31 de Diciembre de 2014, al 31 de Diciembre de 2015 y al 31 de Diciembre de 2016. En este punto, el Presidente expone que estos balances fueron observados por cuestiones técnicas (Da lectura de las observaciones) y que la Asamblea deberá considerar y ratificar su aprobación nuevamente. Por unanimidad de los presentes se ratifica la aprobación de los balances correspondientes a los años mencionados. A solicitud del socio Fermanelli Eduardo los asambleístas, cuando el Presidente anuncia la finalización de la Asamblea, los socios cierran la reunión con un extensivo y caluroso aplauso. Sin más temas que tratar y siendo las 22 horas, el Presidente da por culminada la asamblea general extraordinaria.=======================================
SERGIO GUTIERREZ DANIEL NUÑEZ HERNAN CIVETTA CARLOS F. GUTIERRE
SOCIO SOCIO SECRETARIO PRESIDENTE