FORTIN VICTORIA DE BELLA VISTA F.C.
MEMORIA Y BALANCE GENERAL
Al 31 de Diciembre de 2015
Ejercicio N° 41
• Memoria.
• Balance General
• Nota a los Estados Contables
• Informe del Síndico
MEMORIA
En cumplimiento de lo dispuesto en los estatutos y las disposiciones en vigor, la Comisión Directiva del Club Fortín Victoria de Bella Vista F.C., tiene el agrado de informar a los Asociados la gestión realizada en el curso del Cuadragésimo primer ejercicio contable y someter a su consideración la Memoria y Balance General, Estado de Resultados e Informe del Síndico Titular, por el período comprendido entre 1° de Enero y el 31 de Diciembre de 2015.
Concesión del Buffet Social
A los 10 días del mes de Abril de 2015, el Presidente de la Institución se reúne con la Concesionaria del Buffet Social, Señora Alba Lois, para tratar la rescisión del Contrato por algunos incumplimientos como el de pago del alquiler y facturas atrasadas de Aguas Provinciales. Se le propone una salida decorosa del Club, como así también se le comunica el interés de personas por la concesión del Buffet y que las mismas le ofrecerían comprar todos los muebles y útiles de su propiedad. La señora Lois acepta el ofrecimiento y se logra un acuerdo donde las partes firman de plena conformidad.
En este mismo orden, a partir del 1º de Mayo la Comisión Directiva labra un nuevo contrato de concesión del Buffet con el Señor Germán Sampaolessi, por el término de 3 años, él que comienza abonando un canon de $ 3.000 mensuales, haciéndose cargo el concesionario del pago de los servicios de Gas, Aguas Provinciales y de la Empresa General de la Energía de toda la Institución. En caso que la Comisión Directiva alquile para cualquier tipo de eventos las instalaciones restantes del buffet, se le reconocerá un porcentaje de lo que abone por los servicios.
Empresa General de la Energía (EPE) y Aguas Santafesinas S. A.
El Gobierno de la Provincia de Santa Fe, mediante un régimen tarifario de los servicios de energía eléctrica (EPE) y agua potable (ASSA) contempló una bonificación de hasta el 50% de cada uno de los servicios sobre el promedio bimestral de consumo, para las instituciones deportivas de la provincia de Santa Fe, siempre que las mismas cumplieran con los requisitos exigidos. Nuestro club logró ese beneficio por poseer Personería Jurídica, Encontrarse debidamente registrado en la Secretaría de Desarrollo Deportivo de la Provincia de Santa Fe, No haberse transformado o encuadrado en ninguna de las figuras previstas por la Ley de Sociedades Comerciales y por Desarrollar actividades deportivas de manera amateur con regularidad, de carácter comunitaria o federada y dentro de las instalaciones que usufructúen los beneficios establecidos por el decreto Nº 4220.
Cobertura
Desde el comienzo del ejercicio, el Fortín Victoria ha mantenido su política de prevención manteniendo la cobertura ante emergencias médicas contratando el servicio permanente de la empresa URGENCIA 351111.
Como ya es habitual, se mantuvo en vigencia el Seguro de Responsabilidad Civil en San Cristóbal Seguros.
Nos mantenemos afiliados a la Asociación Rosarina de Entidades del Deporte Amateur (AREDA).
Colaboración
Se siguió aportando económicamente con la Cooperadora Policial de la Seccional 13º de Policía.
Mantenimiento
Durante el ejercicio hubo que realizar tareas de mantenimiento en los baños, Desagües Pluviales, en las cloacas, en lo correspondiente a electricidad y por limpieza edilicia.
Trámites Institucionales
* En el orden legal hemos respondido a las normas de Asociaciones Civiles ante la Fiscalía de Estado presentando los libros institucionales correspondientes. Los Balances Contables fueron realizados SIN CARGO por la contadora Patricia Menichelli y certificados por el Consejo Profesional en Ciencias Económicas, y toda la documentación más las actas fueron selladas en los Tribunales Provinciales a fin de responder a normas vigentes.
* En Marzo nos envían la copia del estatuto social desde la Fiscalía de Estado de la Provincia de Santa Fe. Este Documento fue fundamental para realizar el trámite ante la AFIP y lograr en primer lugar que nos den el Alta a nuestra Institución, que nos entreguen la constancia del Cuit, la exención del IVA y regularizar la deuda con esa repartición.
* Además la constancia del Cuit nos permitió abrir una cuenta bancaria (Banco Macro) para tramitar ante el Sistema Informático Provincial de Administración Financiera (SIPAF) a fin de que podamos realizar todas aquellas transferencias y/o pagos que deban efectuarse desde el Estado Provincial.
* En este ejercicio hemos presentado ante la Fiscalía de Estado la documentación requerida para tramitar la reforma de los estatutos. En principio debíamos hacerlo porque nos exigía la Afip donde comenzamos a tramitar la exención del Impuesto a las Ganancias. Aprovechando que debíamos modificar parcialmente algunas cláusulas, decidimos la reforma total para adaptarnos a las normas y reglamentaciones de leyes nacionales y provinciales dejando atrás un estatuto completamente obsoleto.
* En Diciembre recibimos la habilitación municipal provisoria por seis meses dado que hemos cumplimentado con las observaciones técnicas y toda la documentación respectiva sobre las normas de seguridad e higiene correspondiente al edificio de nuestra Institución. Solamente faltó el informe de aprobación del Instituto del Alimento frente a la concesión del Buffet que esperamos que el Concesionario resuelva en el próximo ejercicio.
Subsidios
En el mes de Enero cumplimentamos la documentación requerida con la respectiva Solicitud para comenzar el trámite sobre Subsidios que otorga el Consejo Provincial del Deporte de la Provincia de Santa Fe. En diversas conversaciones con funcionarios de la mencionada Secretaría, se nos informó que nuestro Club podría ser incluido entre las instituciones beneficiadas para recibir ayudas económicas para solventar prácticas deportivas, para construcciones y reparaciones edilicias. Por lo que fue obligatorio que el club cuente con toda la documental respaldatoria que acredite el orden Institucional al día.
Presentamos un anteproyecto para Obras de Infraestructura realizado por la Arquitecta Natalia Bertoldo y fue así que el 2 de Abril nuestro club vivió un acontecimiento histórico, no sólo recibimos un subsidio económico provincial de $335.000, además nos hizo entrega del cheque el propio Gobernador de Santa Fe, Doctor Antonio Bonfatti, acompañado de todo su gabinete de Ministros y con la presencia también de la Intendenta Mónica Fein.
Nuestra Institución los recibió con una numerosa cantidad de socios, vecinos y con el orgullo de nuestra representatividad en Patín Artístico bajo la dirección de la Profe Pamela Cengarle y en artes Marciales la destreza del Sensei Simón Giménez con sus más distinguidos alumnos. Un día inolvidable para el Club.
REFORMAS Y OBRAS EDILICIAS
Una vez depositado en el banco Macro la primera cuota de $ 201.000 del correspondiente Subsidio solicitamos varios Presupuestos, pero la Comisión Directiva resolvió que gran parte de las refacciones a realizar las ejecutara la Empresa “Los Pintores de Rosario” del SeñorMarioEsperoni, teniendo en cuenta los trabajos realizadosanteriormente por esta firma sin cargo alguno.
Al cierre del Ejercicio la Comisión Directiva rindió un balance de inversión ante el Ministerio de Desarrollo Social de la Provincia de Santa Fe con las facturas originales por pagos de los trabajos realizados más un informe firmado por un Profesional referido a todas las obras ejecutadas, a saber:
SALON BUFFET RESTAURANT: Se colocó descarga a tierra a toda la instalación eléctrica del salón buffet, cocina y baños de Planta Baja. Se cambiaron las luminarias del Salón Restaurant. Se colocaron luces de emergencia al salón y los baños de damas, caballeros y de discapacitados. Se confeccionaron planos de la instalación eléctrica con un informe de mediciones por profesional matriculado. Se colocaron 3 Matafuegos reglamentarios con la aprobación de los Bomberos de Rosario. Se reparó la instalación de Gas natural, se hicieron los planos correspondientes con un informe de medición por Profesional Gasista matriculado.
GIMNASIO CUBIERTO: Se repararon las paredes y se realizó pintura general a todas las instalaciones del parabólico. Se colocó toda una nueva instalación eléctrica y nueva iluminación de pantallas colgantes con luces de bajo consumo con un tablero general de corte. Se colocaron 3 matafuegos según las normas de seguridad. Se confecciono el plano de la instalación eléctrica con informes de mediciones por Profesional Matriculado. Se impermeabilizó con un revoque general con cerecita la medianera exterior del sector sur del parabólico.
BAÑO PARA DISCAPACITADOS. Se construyó un baño nuevo para personas con discapacidades diferentes siendo uno de los mejores baños construidos en la ciudad. Puerta de ingreso reglamentaria. Cerámicos totales a las paredes y pisos. Inodoro y barras de sostén reglamentarias. Extractor, Luz de emergencia y timbre de alarma. Luces con pantalla de alta gama y espejo iluminado con dicroicas.
FRENTES DEL EDICIFIO: Se reparó y se pintó en general el frente de calle Ituzaingo. Se pintó en general el Frente de Calle San Nicolás. A este último se le colocó vereda nueva a partir del presupuesto participativo municipal. Nosotros nos hicimos cargo de los mosaicos y los materiales necesarios y la Municipalidad se encargó de la mano de obra.
SALONES DE PLANTA ALTA: Se impermeabilizaron todas las terrazas y las medianeras en su exterior con malla plástica y pintura de alta calidad. Se repararon todos los muros por revoque flojos y se realizó pintura general a los dos salones. Se construyó un baño nuevo para damas. Se colocó descarga a tierra a la instalación eléctrica de los dos salones. Se cambiaron todos los artefactos de iluminación del salón grande. Se colocó disyuntor y térmicas de corte general. Se colocaron todas las luces de emergencia reglamentarias. Se reparó el equipo de aire acondicionado del Salón chico y a este se le añadió una línea exclusiva desde el tomacorriente hasta el tablero de corte general. Se añadió protección de hierro a la escalera del salón grande y se repararon aberturas deterioradas.
PLANOS EDILICIOS: En el final del corriente ejercicio la Comisión Directiva resolvió culminar de una vez por todas con unos de los grandes atrasos de nuestro club: la regularización definitiva de sus planos edilicios. Nuestro conocido Arquitecto Aníbal Sasia se compromete a dibujar los planos sin cargo alguno. Iniciado los trámites Municipales en el mes de Diciembre se abonaron los Aportes Profesionales más la tasa en la Caja de Previsión Social. Parte de lo que demandó económicamente esta regularización de Planos Edilicios es cubierta por el subsidio provincial referido anteriormente.
Créditos
Se terminó de abonar las últimas cuotas del crédito otorgado por San Cristóbal Caja Mutual. Recordamos que el importe crediticio fue utilizado para terminar el Piso de Mosaicos del Gimnasio cubierto (Parabólico).
Actividades Deportivas
En el mes de Agosto cedimos los Lunes, Martes y Viernes el salón grande de Planta Alta al Sensei Sergio Ángel Gauna para la enseñanza de Ju Jitsu Tradicional, una disciplina de Artes Marciales que moviliza a grandes y chicos. Más en estos tiempos donde impera la inseguridad. Muy buena práctica deportiva y también para la defensa personal.
En Diciembre brindamos el Gimnasio cubierto para la práctica de Boxeo. Todos los Martes y Jueves esta nueva disciplina deportiva del Club acerca a numerosos chicos y adolescentes del Barrio.
Y como siempre se llevó a cabo a final del ciclo el festival de Patín Artístico con una numerosa concurrencia de familiares y vecinos del Barrio para ver a las niñas danzar en esta maravillosa actividad.
Resumen del Ingreso y Egreso General
En el corriente ejercicio hubo un ingreso general en concepto de: Cobro Cuotas de asociados $ 4880, Cobro Concesión del Buffet $ 26700, por donaciones deportivas $ 14020. Por Subsidio del Gobierno de Santa Fe $ 335.000. Por alquiler de Salones $13.300. Préstamo de Socios $12.000. Además recordamos el transporte del año 2014 que registra una suma de $ 30694,41. Total del ingreso por todo concepto: $ 436.594,41.-
Detallamos el siguiente egreso general a saber: Cobertura Médica y Seguros de Responsabilidad Civil $ 8865,18. Colaboración Cooperadora policial y Areda $ 1140. Reparaciones y Reformas en el Gimnasio Cubierto y en los Salones de Planta Alta $ 326.650,44. Construcción nueva para Baño de Discapacitados $ 32818,42. Por mantenimiento edilicio $ 17.014. Préstamo Bancario y Cuenta Corriente Banco Macro $ 16584,33. Certificaciones Tribunales $ 2580,50. Útiles y Muebles $ 3228. Honorarios Profesionales $ 6750. Por Servicios, Tasas, Impuestos y Contribuciones $ 14.594. Total del Egreso General por todo concepto: $430.224,87.-
Ingreso general año 2015 $ 436.594,41.- Egreso general $ 430.224.87. Saldo favorable Disponible $ 6369,54.-
Palabras Finales
Indudablemente, el balance de este ejerciciolo consideramos altamente positivo, ya que se logró primeramente el orden institucional que nos inserta dentro de los clubes de barrio que están a la vanguardia en este orden. Por ello es que nosplanteamos para el próximo año importantes desafíos en materia de crecimiento edilicio y de inclusión social.
Nuestro reconocimiento a todos aquéllos funcionarios del Gobierno, socios y vecinos por la confianza depositada en nosotros y que sin ser autoridades del club, colaboran permanentemente en tareas del mantenimiento edilicio y POR SOBRE TODO del progreso y futuro del club.
Rosario, 26 de Mayo de 2016
HERNAN CIVETTA CARLOS GUTIERRE
SECRETARIO PRESIDENTE