Acta Nº 009: Asamblea General Ordinaria; En la ciudad de Rosario, en fecha 26 de Mayo de 2016, siendo las 19 horas, convocados por la Comisión Directiva del Fortín Victoria de Bella Vista F. C., da comienzo la Asamblea con los socios que firman en el Libro de Asistencia. 1º PUNTO: Se proclama a los señores socios Zarate Alberto Salvador DNI Nº 11.811.908 y Fermanelli Eduardo DNI Nº 18.107105, para que juntos al Presidente y Secretario firmen el acta de la presente Asamblea. 2º PUNTO: MEMORIA; En cumplimiento de lo dispuesto en los estatutos y las disposiciones en vigor, el Presidente de la Comisión Directiva del Club Fortín Victoria de Bella Vista F.C., tiene el agrado de informar a los Asociados la gestión realizada en el curso del Cuadragésimo primer ejercicio contable y someter a su consideración la Memoria y Balance General, Estado de Resultados e Informe del Síndico Titular, por el período comprendido entre 1° de Enero y el 31 de Diciembre de 2015. Concesión del Buffet Social; A los 10 días del mes de Abril de 2015, el Presidente de la Institución se reúne con la Concesionaria del Buffet Social, Señora Alba Lois, para tratar la rescisión del Contrato por algunos incumplimientos como el de pago del alquiler y facturas atrasadas de Aguas Provinciales. Se le propone una salida decorosa del Club, como así también se le comunica el interés de personas por la concesión del Buffet y que las mismas le ofrecerían comprar todos los muebles y útiles de su propiedad. La señora Lois acepta el ofrecimiento y se logra un acuerdo donde las partes firman de plena conformidad. En este mismo orden, a partir del 1º de Mayo la Comisión Directiva labra un nuevo contrato de concesión del Buffet con el Señor Germán Sampaolessi, por el término de 3 años, él que comienza abonando un canon de $ 3.000 mensuales, haciéndose cargo el concesionario del pago de los servicios de Gas, Aguas Provinciales y de la Empresa General de la Energía de toda la Institución. En caso que la Comisión Directiva alquile para cualquier tipo de eventos las instalaciones restantes del buffet, se le reconocerá un porcentaje de lo que abone por los servicios. Empresa General de la Energía (EPE) y Aguas Santafesinas S. A.; El Gobierno de la Provincia de Santa Fe, mediante un régimen tarifario de los servicios de energía eléctrica (EPE) y agua potable (ASSA) contempló una bonificación de hasta el 50% de cada uno de los servicios sobre el promedio bimestral de consumo, para las instituciones deportivas de la provincia de Santa Fe, siempre que las mismas cumplieran con los requisitos exigidos. Nuestro club logró ese beneficio por poseer Personería Jurídica, Encontrarse debidamente registrado en la Secretaría de Desarrollo Deportivo de la Provincia de Santa Fe, No haberse transformado o encuadrado en ninguna de las figuras previstas por la Ley de Sociedades Comerciales y por Desarrollar actividades deportivas de manera amateur con regularidad, de carácter comunitaria o federada y dentro de las instalaciones que usufructúen los beneficios establecidos por el decreto Nº 4220. Cobertura; Desde el comienzo del ejercicio, el Fortín Victoria ha mantenido su política de prevención manteniendo la cobertura ante emergencias médicas contratando el servicio permanente de la empresa URGENCIA 351111. Como ya es habitual, se mantuvo en vigencia el Seguro de Responsabilidad Civil en San Cristóbal Seguros. Nos mantenemos afiliados a la Asociación Rosarina de Entidades del Deporte Amateur (AREDA).Colaboración; Se siguió aportando económicamente con la Cooperadora Policial de la Seccional 13º de Policía. Mantenimiento Edilicio; Durante el ejercicio hubo que realizar tareas de mantenimiento en los baños, Desagües Pluviales, en las cloacas, en lo correspondiente a electricidad y por limpieza edilicia. Trámites Institucionales; En el orden legal hemos respondido a las normas de Asociaciones Civiles ante la Fiscalía de Estado presentando los libros institucionales correspondientes. Los Balances Contables fueron realizados SIN CARGO por la contadora Patricia Menichelli y certificados por el Consejo Profesional en Ciencias Económicas, y toda la documentación más las actas fueron selladas en los Tribunales Provinciales a fin de responder a normas vigentes. * En Marzo nos envían la copia del estatuto social desde la Fiscalía de Estado de la Provincia de Santa Fe. Este Documento fue fundamental para realizar el trámite ante la AFIP y lograr en primer lugar que nos den el Alta a nuestra Institución, que nos entreguen la constancia del Cuit, la exención del IVA y regularizar la deuda con esa repartición. * Además la constancia del Cuit nos permitió abrir una cuenta bancaria (Banco Macro) para tramitar ante el Sistema Informático Provincial de Administración Financiera (SIPAF) a fin de que podamos realizar todas aquellas transferencias y/o pagos que deban efectuarse desde el Estado Provincial. * En este ejercicio hemos presentado ante la Fiscalía de Estado la documentación requerida para tramitar la reforma de los estatutos. En principio debíamos hacerlo porque nos exigía la Afip donde comenzamos a tramitar la exención del Impuesto a las Ganancias. Aprovechando que debíamos modificar parcialmente algunas cláusulas, decidimos la reforma total para adaptarnos a las normas y reglamentaciones de leyes nacionales y provinciales dejando atrás un estatuto completamente obsoleto. * En Diciembre recibimos la habilitación municipal provisoria por seis meses dado que hemos cumplimentado con las observaciones técnicas y toda la documentación respectiva sobre las normas de seguridad e higiene correspondiente al edificio de nuestra Institución. Solamente faltó el informe de aprobación del Instituto del Alimento frente a la concesión del Buffet que esperamos que el Concesionario resuelva en el próximo ejercicio. Subsidios; En el mes de Enero cumplimentamos la documentación requerida con la respectiva Solicitud para comenzar el trámite sobre Subsidios que otorga el Consejo Provincial del Deporte de la Provincia de Santa Fe. En diversas conversaciones con funcionarios de la mencionada Secretaría, se nos informó que nuestro Club podría ser incluido entre las instituciones beneficiadas para recibir ayudas económicas para solventar prácticas deportivas, para construcciones y reparaciones edilicias. Por lo que fue obligatorio que el club cuente con toda la documental respaldatoria que acredite el orden Institucional al día. Presentamos un anteproyecto para Obras de Infraestructura realizado por la Arquitecta Natalia Bertoldo y fue así que el 2 de Abril nuestro club vivió un acontecimiento histórico, no sólo recibimos un subsidio económico provincial de $335.000, además nos hizo entrega del cheque el propio Gobernador de Santa Fe, Doctor Antonio Bonfatti, acompañado de todo su gabinete de Ministros y con la presencia también de la Intendenta Mónica Fein. Nuestra Institución los recibió con una numerosa cantidad de socios, vecinos y con el orgullo de nuestra representatividad en Patín Artístico bajo la dirección de la Profe Pamela Cengarle y en artes Marciales la destreza del Sensei Simón Giménez con sus más distinguidos alumnos. Un día inolvidable para el Club. REFORMAS Y OBRAS EDILICIAS; Una vez depositado en el banco Macro la primera cuota de $ 201.000 del correspondiente Subsidio solicitamos varios Presupuestos, pero la Comisión Directiva resolvió que gran parte de las refacciones a realizar las ejecutara la Empresa “Los Pintores de Rosario” del Señor Mario Esperón, teniendo en cuenta los trabajos realizados anteriormente por esta firma sin cargo alguno. Al cierre del Ejercicio la Comisión Directiva rindió un balance de inversión ante el Ministerio de Desarrollo Social de la Provincia de Santa Fe con las facturas originales por pagos de los trabajos realizados más un informe firmado por un Profesional referido a todas las obras ejecutadas, a saber:SALON BUFFET RESTAURANT; Se colocó descarga a tierra a toda la instalación eléctrica del salón buffet, cocina y baños de Planta Baja. Se cambiaron las luminarias del Salón Restaurant. Se colocaron luces de emergencia al salón y los baños de damas, caballeros y de discapacitados. Se confeccionaron planos de la instalación eléctrica con un informe de mediciones por profesional matriculado. Se colocaron 3 Matafuegos reglamentarios con la aprobación de los Bomberos de Rosario. Se reparó la instalación de Gas natural, se hicieron los planos correspondientes con un informe de medición por Profesional Gasista matriculado.GIMNASIO CUBIERTO: Se repararon las paredes y se realizó pintura general a todas las instalaciones del parabólico. Se colocó toda una nueva instalación eléctrica y nueva iluminación de pantallas colgantes con luces de bajo consumo con un tablero general de corte. Se colocaron 3 matafuegos según las normas de seguridad. Se confecciono el plano de la instalación eléctrica con informes de mediciones por Profesional Matriculado. Se impermeabilizó con un revoque general con cerecita la medianera exterior del sector sur del parabólico. BAÑO PARA DISCAPACITADOS; Se construyó un baño nuevo para personas con discapacidades diferentes siendo uno de los mejores baños construidos en la ciudad. Puerta de ingreso reglamentaria. Cerámicos totales a las paredes y pisos. Inodoro y barras de sostén reglamentarias. Extractor, Luz de emergencia y timbre de alarma. Luces con pantalla de alta gama y espejo iluminado con dicroicas.FRENTES DEL EDICIFIO; Se reparó y se pintó en general el frente de calle Ituzaingo. Se pintó en general el Frente de Calle San Nicolás. A este último se le colocó vereda nueva a partir del presupuesto participativo municipal. Nosotros nos hicimos cargo de los mosaicos y los materiales necesarios y la Municipalidad se encargó de la mano de obra. SALONES DE PLANTA ALTA; Se impermeabilizaron todas las terrazas y las medianeras en su exterior con malla plástica y pintura de alta calidad. Se repararon todos los muros por revoque flojos y se realizó pintura general a los dos salones. Se construyó un baño nuevo para damas. Se colocó descarga a tierra a la instalación eléctrica de los dos salones. Se cambiaron todos los artefactos de iluminación del salón grande. Se colocó disyuntor y térmicas de corte general. Se colocaron todas las luces de emergencia reglamentarias. Se reparó el equipo de aire acondicionado del Salón chico y a este se le añadió una línea exclusiva desde el tomacorriente hasta el tablero de corte general. Se añadió protección de hierro a la escalera del salón grande y se repararon aberturas deterioradas. PLANOS EDILICIOS; En el final del corriente ejercicio la Comisión Directiva resolvió culminar de una vez por todas con unos de los grandes atrasos de nuestro club: la regularización definitiva de sus planos edilicios. Nuestro conocido Arquitecto Aníbal Sasia se compromete a dibujar los planos sin cargo alguno. Iniciado los trámites Municipales en el mes de Diciembre se abonaron los Aportes Profesionales más la tasa en la Caja de Previsión Social. Parte de lo que demandó económicamente esta regularización de Planos Edilicios es cubierta por el subsidio provincial referido anteriormente. Créditos; Se terminó de abonar las últimas cuotas del crédito otorgado por San Cristóbal Caja Mutual. Recordamos que el importe crediticio fue utilizado para terminar el Piso de Mosaicos del Gimnasio cubierto (Parabólico). Actividades Deportivas; En el mes de Agosto cedimos los Lunes, Martes y Viernes el salón grande de Planta Alta al Sensei Sergio Ángel Gauna para la enseñanza de Ju Jitsu Tradicional, una disciplina de Artes Marciales que moviliza a grandes y chicos. Más en estos tiempos donde impera la inseguridad. Muy buena práctica deportiva y también para la defensa personal. En Diciembre brindamos el Gimnasio cubierto para la práctica de Boxeo. Todos los Martes y Jueves esta nueva disciplina deportiva del Club acerca a numerosos chicos y adolescentes del Barrio. Y como siempre se llevó a cabo a final del ciclo el festival de Patín Artístico con una numerosa concurrencia de familiares y vecinos del Barrio para ver a las niñas danzar en esta maravillosa actividad. Resumen del Ingreso y Egreso General; En el corriente ejercicio hubo un ingreso general en concepto de: Cobro Cuotas de asociados $ 4880, Cobro Concesión del Buffet $ 26700, por donaciones deportivas $ 14020. Por Subsidio del Gobierno de Santa Fe $ 335.000. Por alquiler de Salones $13.300. Préstamo de Socios $12.000. Además recordamos el transporte del año 2014 que registra una suma de $ 30694,41. Total del ingreso por todo concepto: $ 436.594,41.- Detallamos el siguiente egreso general a saber: Cobertura Médica y Seguros de Responsabilidad Civil $ 8865,18. Colaboración Cooperadora policial y Areda $ 1140. Reparaciones y Reformas en el Gimnasio Cubierto y en los Salones de Planta Alta $ 326.650,44. Construcción nueva para Baño de Discapacitados $ 32818,42. Por mantenimiento edilicio $ 17.014. Préstamo Bancario y Cuenta Corriente Banco Macro $ 16584,33. Certificaciones Tribunales $ 2580,50. Útiles y Muebles $ 3228. Honorarios Profesionales $ 6750. Por Servicios, Tasas, Impuestos y Contribuciones $ 14.594. Total del Egreso General por todo concepto: $ 430.224,87.- Ingreso general año 2015 $ 436.594,41.- Egreso general $ 430.224.87. Saldo favorable Disponible $ 6369,54.- INFORME DEL AUDITOR INDEPENDIENTE; Señores Socios del Club Fortín Victoria de Bella Vista F. C..Informe sobre los Estados Contables: He auditado los estados contables adjuntos del Club Fortín Victoria de Bella Vista F. C., que comprenden el Estado de Situación Patrimonial al 31/12/2015, el Estado de Recursos y Gastos, el Estado de Evolución del Patrimonio Neto y el Estado de flujo de Efectivo, correspondientes al ejercicio económico terminado en dicha fecha, así como un resumen de las políticas contables significativas y otra información explicativa incluidas en las Notas 1 a 4 y los anexos lll, IV y V. Sus cifras resumidas (expresadas en pesos) son las siguientes: Activo $ 200.339 (Doscientos Mil Trescientos Treinta Nueve Pesos). Pasivo $ 22.333 (Veintidós Mil trescientos Treinta y tres). Patrimonio Neto $ 178.007 (Ciento Setenta y Ocho Mil Siete Pesos). Superávit del ejercicio $ 17.781 (Diecisiete Mil Setecientos Ochenta y Un Pesos). Las cifras y otra información correspondientes al ejercicio económico terminado el 31 de Diciembre de 2014 son parte integrante de los estados contables mencionados precedentemente y se las presenta con el propósito de que se las interprete exclusivamente en relación con las cifras y con la información del ejercicio económico actual. Responsabilidad de la Dirección en relación con los Estados Contables: La Dirección es responsable de la preparación y presentación razonable de los Estados Contables adjuntos de conformidad con las normas contables profesionales argentinas, y del control interno que la Dirección considere necesario para permitir la preparación de Estados Contables libres de incorrecciones significativas. Responsabilidad del Auditor: Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre los estados Contables adjuntos basada en mi auditoría. He llevado a cabo mi examen de conformidad con las normas de auditorías establecidas en la sección III A de la Resolución Técnica Nº 37 de la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas. Dichas normas exigen que cumpla con los requerimientos de ética, así como que planifique y ejecute la auditoría con el fin de obtener una seguridad razonable de que los estados contables están libres de incorrecciones significativas. Una auditoría conlleva la aplicación de procedimientos para obtener los elementos de juicio sobre las cifras y la información presentadas en los Estados Contables. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluida la valoración de los riesgos de incorrecciones significativas en los Estados Contables. Al efectuar dichas valoraciones de riesgo, el auditor tiene en cuenta el control interno pertinente para la preparación y presentación razonable por parte de la entidad de los Estados Contables, con el fin de diseñar los procedimientos de auditoría que sea adecuados en función a las circunstancias y no con la finalidad de expresar una opinión sobre la eficacia del control interno de la entidad, así como la evaluación de la presentación de los estados contables en su conjunto. Considero que los elementos de juicio que he obtenido proporcionan una base suficiente y adecuada para mi opinión de auditoría. Opinión; En mi opinión, los estados contables adjuntos presentan razonablemente, en todos sus aspectos significativos, la situación patrimonial del CLUB FORTIN VICTORIA DE BELLA VISTA F. C. al 31/12/2015, así como sus resultados, la evolución del patrimonio neto, y el flujo de su efectivo correspondientes al ejercicio económico terminado en esa fecha, de conformidad con las normas contables profesionales argentinas.Informe sobre otros requerimientos legales y reglamentarios; a) Según surge de los registros contables de la entidad, no existe pasivo devengado al 31/12/2015 en favor del Sistema Integrado Previsional Argentino en concepto de aportes y contribuciones previsionales exigible a esa fecha. B) Al 31/12/2015, no existe deuda devengada a favor de la Administración Provincial de Impuestos exigible a esa fecha, en concepto de Impuesto sobre los Ingresos Brutos. Firma; Patricia Camacci Menichelli Contadora Pública Nacional Matrícula Nº 8577 Ley 8738.- INFORME DEL SINDICO; FORTIN VICTORIA DE BELLA VISTA F.C.. SEÑORES ASAMBLEÍSTAS: En cumplimiento de las obligaciones impuestas por el Estatuto vigente, informo a la Honorable Asamblea que he procedido a la revisión y fiscalización exhaustiva de toda la Documentación inherente a las operaciones contables llevadas a cabo por la Comisión Directiva del “CLUB FORTÍN VICTORIA DE BELLA VISTA F.C.” durante el Ejercicio económico cerrado el 31 de Diciembre de 2015. Teniendo por objeto dicho análisis, informar sobre el Balance General, Estado de Situación Patrimonial, Estado de Recursos y Gastos, Inventario de Bienes y Fondos Disponibles. De la compulsa entre dicha documentación y los registros contables de la Institución, manifiesto mi plena conformidad con los asentamientos realizados. Por todo lo expuesto y comprobado, me permito aconsejar a la Honorable Asamblea, la aprobación del Inventario y Balance General, Estado de Situación Patrimonial, Estado de Recursos y Gastos, Estado de Evolución del Patrimonio Neto, estado de Flujo Efectivo y demás Anexos y Notas correspondientes al Ejercicio cerrado el 31 de Diciembre de 2015.- Rosario, 26 de Mayo de 2016. Milicic Ricardo Jesús. Síndico Titular. Leída la Memoria y Balance que comprenden el Estado de Situación Patrimonial al 31/12/2015, el Estado de Recursos y Gastos, el Estado de Evolución del Patrimonio Neto y el Estado de flujo de Efectivo, correspondientes al ejercicio económico terminado en dicha fecha, como así también, el Informe del Auditor Independiente y del Síndico Titular de la Institución, el Presidente somete a consideración de los Socios Asambleístas lo realizado y presentado por la Comisión Directiva en el orden económico. Por unanimidad de los socios presentes, se aprueba la Memoria y Balance del Ejercicio Nº 41 iniciado el 1º de Enero de 2015 y finalizado el 31 de Diciembre de 2015. 3º PUNTO: ELECCION DE AUTORIDADES por finalización de los mandatos de los miembros de la actual Comisión Directiva en fecha 21 de Mayo de 2016. En este orden, el Presidente informa a los socios presentes que se ha presentado una sola lista denominada“Lista Recuperación Club Fortín Victoria” que se ajusta a los estatutos sociales y lleva como candidatos a los siguientes Socios; PRESIDENTE, Gutierre Carlos Francisco; ONCE VOCALES TITULARES, Marroni Alfredo, Civetta Hernán, Espíndola Lucas Federico, Sarabando José, Córdoba Miguel, Crudo Marcelo, Sasia Aníbal Alberto, Gulisano Fernando Nicolás, Dimontti Antonio, Scharf Roberto, Cengarle Pamela. CUATRO VOCALES SUPLENTES; Luque Miguel, Crudo Alejandro, Pigñani Héctor, Fermanelli Eduardo. UN SINDICO TITULAR, Milicic Ricardo Jesús. UN SINDICO SUPLENTE, Rizzo Antonio. El Presidente se dirige nuevamente a los socios Asambleístas para que se vote por la lista presentada. Los socios presentes, por unanimidad, levantan la mano aprobando la integración total de la nómina de candidatos, los que serán designados en sus cargos en la primera reunión de Comisión Directiva que convoque el Presidente.4º PUNTO: Palabras Finales; El Presidente expresa que, “indudablemente, el balance de este ejercicio lo consideramos altamente positivo, ya que se logró primeramente el orden institucional que nos inserta dentro de los clubes de barrio que están a la vanguardia en este orden. Por ello es que nos planteamos para el próximo año importantes desafíos en materia de crecimiento edilicio y de inclusión social. Nuestro reconocimiento a todos aquéllos funcionarios del Gobierno, socios y vecinos por la confianza depositada en nosotros y que sin ser autoridades del club, colaboran permanentemente en tareas del mantenimiento edilicio y POR SOBRE TODO del progreso y futuro del club”. En este orden, el socio Bruno Edgardo, pide a los Asambleístas que se apruebe todo lo realizado por la Comisión Directiva en el ejercicio iniciado el 1º de Enero de 2015 y finalizado el 31 de Diciembre de 2015. Por unanimidad de los presentes se aprueba la moción y se brinda un fervoroso aplauso a las autoridades de la Institución. Sin más temas que tratar, siendo las 22 horas, el Presidente da por finalizada la Asamblea General Ordinaria de la fecha.
Zarate Alberto S. Civetta Hernán Gutierre Carlos Fermanelli Eduardo
SOCIO SECRETARIO PRESIDENTE SOCIO