Acta Nº 010: Asamblea General Ordinaria; En la ciudad de Rosario, en fecha 20 de Mayo de 2017, siendo las 19 horas, convocados por la Comisión Directiva del Fortín Victoria de Bella Vista F. C., con domicilio San Nicolás 1986 de la ciudad de Rosario, da comienzo la Asamblea con los socios que firman en el Libro de Asistencia. 1º PUNTO: Se proclama a Greco Belén DNI Nº 39.122.036 y a Fermanelli Eduardo DNI Nº 18.107105, como socios que, juntos al Presidente y Secretario firmen el acta de la presente Asamblea. 2º PUNTO: MEMORIA: En cumplimiento de lo dispuesto en los estatutos y las disposiciones en vigor, la Comisión Directiva del Club Fortín Victoria de Bella Vista F.C., tiene el agrado de informar a los Asociados la gestión realizada en el curso del Cuadragésimo segundo ejercicio contable y someter a su consideración la Memoria y Balance General, Estado de Resultados e Informe del Síndico Titular, por el período comprendido entre 1° de Enero y el 31 de Diciembre de 2016. ==================================================================================
Concesión del Buffet Social: Recordamos que el 1º de Mayo de 2015 la Comisión Directiva labró el contrato de concesión del Buffet con el Señor Germán Sampaolessi, por el término de 3 años, él mismo comenzó abonando un canon de $ 3.000 mensuales, con un reajuste porcentual anual del que no dimos cumplimiento por razones macroeconómicas del país y dejamos el canon establecido como al comienzo del contrato. En este orden, el concesionario según las cláusulas contractuales debía hacerse cargo del pago de los servicios de Gas, Aguas Provinciales, de la Empresa General de la Energía de toda la Institución, siempre y cuando que la Comisión Directiva no alquile para cualquier tipo de eventos las instalaciones restantes del buffet, como se han incorporado disciplinas deportivas en el corriente ejercicio y se han alquilado en varias oportunidades las instalaciones, hemos reconocido un porcentaje de lo que se abonó por los servicios referidos anteriormente. Además debe abonar la Tasa General de Inmuebles. Empresa General de la Energía (EPE), Aguas Santafesinas S. A. (ASSA) y Tasa General de Inmuebles Municipal (TGI): En el ejercicio anterior el Gobierno de la Provincia de Santa Fe, mediante un régimen tarifario de los servicios de energía eléctrica (EPE) y agua potable (ASSA) contempló una bonificación de hasta el 50% de cada uno de los servicios sobre el promedio bimestral de consumo, para las instituciones deportivas de la provincia de Santa Fe, siempre que las mismas cumplieran con los requisitos exigidos. Nuestro club logró ese beneficio por poseer Personería Jurídica, Encontrarse debidamente registrado en la Secretaría de Desarrollo Deportivo de la Provincia de Santa Fe, no haberse transformado o encuadrado en ninguna de las figuras previstas por la Ley de Sociedades Comerciales y por Desarrollar actividades deportivas de manera amateur con regularidad, de carácter comunitaria o federada y dentro de las instalaciones que usufructúen los beneficios establecidos por el decreto Nº 4220. Cumplimos en informar que en el corriente ejercicio el régimen tarifario se mantuvo con las respectivas bonificaciones mencionadas anteriormente. En este orden, debemos señalar que la Municipalidad nos exigió que debíamos desglosar del resto de las instalaciones edilicias y confeccionar un croquis correspondiente al espacio cedido en concesión contractual del servicio de Buffet y Restaurant, para que el concesionario abone su correspondiente TGI ante la municipalidad, ya que ese sector tiene fines de lucro, no así la actividad social del resto de las instalaciones del club. =========================================================================================================
Cobertura: *Desde el comienzo del ejercicio, el Fortín Victoria ha mantenido su política de prevención manteniendo la cobertura ante emergencias médicas contratando el servicio permanente de la empresa URGENCIA 351111. *Como ya es habitual, se mantuvo en vigencia el Seguro de Responsabilidad Civil en San Cristóbal Seguros. ===============================================================
Colaboración: Se siguió aportando económicamente con la Cooperadora Policial de la Seccional 13º de Policía. =======================
Mantenimiento Edilicio: *Durante el ejercicio hubo que realizar tareas de mantenimiento en los baños, Desagües Pluviales, en las cloacas. *En lo correspondiente a electricidad debimos colocar luces de emergencia en los sectores de Planta Alta. *Se ha revocado y pintado en todos los salones, en el Gimnasio cubierto y mantuvimos siempre la limpieza general del edificio. *En los primeros meses del año debimos reparar la Electrobomba de agua de la Cisterna que abastece a los dos tanques de la terraza. *En Diciembre, por orden de la Municipalidad para obtener la Habilitación del Edificio, debimos cambiar gran parte de la cañería de Gas natural y colocar las llaves de corte correspondiente a cada uno de los artefactos de la cocina del Buffet. =========================================================
Trámites Institucionales: * En el orden Institucional y legal hemos respondido a las normas de Asociaciones Civiles ante la Fiscalía de Estado presentando los libros correspondientes. Los Balances Contables fueron realizados por la contadora Pública Patricia Menichelli y certificados por el Consejo Profesional en Ciencias Económicas, y toda la documentación más las actas fueron selladas en los Tribunales Provinciales a fin de responder a normas vigentes. * Hemos cumplimentado con las observaciones que desde Fiscalía de Estado de la Provincia de Santa Fe nos enviaran de cara a la tramitación que realizáramos en el ejercicio anterior para la reforma del estatuto social. Se nos dio un correo de legales de la Fiscalía al cual les escribimos pero hasta el cierre del ejercicio no hemos recibido respuesta alguna. Debido a este retraso sigue pendiente el trámite ante la AFIP para lograr que nuestro Club obtenga la exención del Impuesto a las Ganancias. * Durante todo el ejercicio hemos mantenido la cuenta corriente en el Banco Macro. Debemos informar que esta entidad, por razones solidarias ante una asociación civil como la nuestra y por los escasos movimientos realizados en la cuenta, con los costos que esta genera, nos concedió un beneficio de no abonar por seis meses los gastos de mantenimiento. El resto del ejercicio se abonó puntualmente. * En Diciembre hemos cumplimentado con las observaciones técnicas y toda la documentación respectiva sobre las normas de seguridad e higiene correspondiente al edificio de nuestra Institución. Desde la Municipalidad nos informan que está todo en regla y que ya fue remitida toda la documentación a la Dirección General para la firma correspondiente y así lograr la respectiva Habilitación Municipal. * En el corriente Ejercicio comenzamos a regularizar los planos del edificio del Club, hemos abonado unos $50.000 por sellados Municipales y Colegio de Arquitectos, más los cargos al Gestor. Los Planos son confeccionados por nuestro Arquitecto Aníbal Sasia. * El 3 de Noviembre la Secretaría de Desarrollo Deportivo del Gobierno de la Provincia de Santa Fe nos envía una cedula donde se le otorga al CLUB FORTIN VICTORIA DE BELLA VISTA F. C. la Personería Deportiva, por haber dado cumplimiento a lo establecido en el artículo de la ley 10554, en lo que respecta a los requisitos requeridos como Entidad de Primer Grado. En este orden, desde el Consejo Provincial del Deporte (CO.PRO.DE.) nos certifican la Resolución del expediente Nº 01504-0001306-2 del Registro del Sistema de Información por lo cual nuestro Club obtiene la Personería Deportiva Nº 597/2016 como ENTIDAD DE PRIMER GRADO, con los alcances y finalidades de la ley 10554. El reconocimiento como persona deportiva, constituye una condición fundamental e imprescindible para participar en el deporte organizado y poder así gozar de los beneficios económicos que otorga la norma del deporte. Este logro institucional es un gran avance en lo deportivo y económico para nuestro club. Subsidios del Deporte Comunitario: El 12 de Noviembre de 2016 el Presidente del Consejo Provincial del Deporte (CO.PRO.DE.) dispone otorgar a nuestro Club la suma de $50.000 (Pesos Cincuenta Mil) destinados a solventar los gastos que demande la Adquisición de MATERIALES, INDUMENTARIA Y ELEMENTOS DEPORTIVOS con cargo de oportuna rendición de cuentas. El miércoles 28 de diciembre, en la localidad de Roldán se hizo entrega de los aportes del Consejo Provincial del Deporte (CoProDe) a 51 clubes de las regiones 4 y 5, de los cuales 20 fueron Clubes de Rosario como el nuestro. Para más información los invitamos a visitar la Página Web de nuestra Institución cuya URL es la siguiente: http://miclubquerido.blogspot.com.ar/2017/09/subsidio-del-deporte-comunitario.html. =========================
Actividades Deportivas: *En el mes de Agosto le brindamos los lunes y miércoles el salón grande de Planta Alta a la profesora de Yoga Guillermina Ponce. *El Sensei Sergio Ángel Gauna sigue brindando la enseñanza de Ju Jitsu Tradicional, una disciplina de Artes Marciales que moviliza a grandes y chicos. Más en estos tiempos donde impera la inseguridad. Muy buena práctica deportiva y también para la defensa personal.*Lo mismo hacen los muchachos Juan Pablo Cabrera y Lucas Espindola brindando en el Gimnasio cubierto la práctica de Boxeo. Todos los martes y jueves esta disciplina deportiva del Club sigue acercando más chicos y adolescentes del Barrio. Ahora también se han incorporados jovencitas mujeres que enriquecen este deporte. *La Profesora Pamela Cengarle continuó manteniendo las clases con nuevas chiquitas entusiastas y como siempre se llevó a cabo a final del ciclo el festival de Patín Artístico con una numerosa concurrencia de familiares y vecinos del Barrio para ver a las niñas danzar en esta maravillosa disciplina. Préstamo Bancario: En el mes de Enero del corriente ejercicio solicitamos un crédito bancario en La Mutual de San Cristóbal Seguros de $ 25.000, para solventar parte de los costos por la confección de los Planos del Club. Hemos abonados puntualmente las cuotas correspondientes. Fallecimiento: La muerte es el último paso de la vida, es muy difícil aceptarlo, especialmente cuando se trata de un ser muy querido o un amigo muy cercano. Como en este caso “Semillita”, el 21 de mayo, Sebastián Mestre, nuestro Protesorero, a los 35 años de edad con tantos sueños por cumplir dejó esta vida terrenal por manos de una delincuencia feroz y asesina. Los socios del Club Fortín Victoria, al primer mes de fallecimiento, fuimos al cementerio El Prado a llevarle una ofrenda floral. Ese mismo día, la Comisión Directiva colocó una Plaqueta en la sala destinada a juegos de naipes que llevará por siempre su nombre. Además nuestra promesa de que jamás sacaremos la foto de “Semillita” de la portada de la página Web del club: https://miclubquerido.blogspot.com.ar/. ==============================================================
Cena 50º Aniversario: El sábado 3 de Diciembre se llevó a cabo el Aniversario Nº 50 “BODAS DE ORO” de nuestra Institución. Con las tarjetas agotadas socios y vecinos del Club pudieron celebrar una velada inolvidable. Un rico Menú servido por el Concesionario del Buffet. Numerosos artistas de nuestro medio, Conjunto musical en vivo para el bailable, contando con la gran colaboración de la Municipalidad de Rosario. Esa noche fue dedicada a la memoria de “Semillita”. ===============================================================
Resumen del Ingreso y Egreso General: *En el corriente ejercicio hubo un INGRESO general que detallamos: En concepto de: Por Cobro Cuotas de asociados y comisiones internas de las actividades deportivas $ 58.015. Por cobro Concesión del Buffet $ 37.000. Por alquiler de Salones $18.730. Por Préstamo bancario y venta de Mosaicos sobrantes $28.000. Recordamos el transporte disponible del año 2015 que registró la suma de $ 6.369,54. Total del ingreso por todo concepto: $ 148.114,54. *Detallamos el siguiente EGRESO general a saber: Por Seguros de Responsabilidad Civil $ 2151. Por Cobertura Médica $ 9.077,14. Por Colaboración Cooperadora policial $ 1.500. Por reparaciones y Mantenimiento en el Salón Comedor, Cocina del Buffet, en el Gimnasio Cubierto y en los Salones de Planta Alta $ 36.897,60. Por pago préstamo Bancario en San Cristóbal $ 31.998. Por sellados y aportes legales para la regularización de los Planos edilicios $ 35.248,17. Por gastos de Librería $ 2.506,37. Por compra de Útiles y Muebles $ 10.475. Honorarios Profesionales por Balances $ 8.141. Por Servicios, Tasas, Impuestos y Contribuciones $ 8964,44. Por la Cuenta Corriente en el Banco Macro $ 1.000. Total del Egreso General por todo concepto: $ 147.959,22.- Ingreso general año 2016 $ 148.114,54.- Egreso general $ 147.959,22. Saldo favorable Disponible $ 155,32.- Informe del Síndico Titular: En cumplimiento de las obligaciones impuestas por el Estatuto vigente, informo a la Honorable Asamblea que he procedido a la revisión y fiscalización exhaustiva de toda la Documentación inherente a las operaciones contables llevadas a cabo por la Comisión Directiva del “CLUB FORTÍN VICTORIA DE BELLA VISTA F.C.” durante el Ejercicio económico Nº 42 cerrado el 31 de Diciembre de 2016. Teniendo por objeto dicho análisis, informar sobre el Balance General, Estado de Situación Patrimonial, Estado de Recursos y Gastos, Inventario de Bienes y Fondos Disponibles. De la compulsa entre dicha documentación y los registros contables de la Institución, manifiesto mi plena conformidad con los asentamientos realizados. Por todo lo expuesto y comprobado, me permito aconsejar a la Honorable Asamblea, la aprobación del Inventario y Balance General, Estado de Situación Patrimonial, Estado de Recursos y Gastos, Estado de Evolución del Patrimonio Neto, estado de Flujo Efectivo y demás Anexos y Notas correspondientes al Ejercicio cerrado el 31 de Diciembre de 2016.- Rosario, 20 de Mayo de 2017. Ricardo Jesús Milicic. SINDICO TITULAR. ==================================================
Palabras Finales: Indudablemente, el balance de este ejercicio lo consideramos positivo, no tenemos deudas pendientes con ningún organismo y se logró en el orden institucional obtener la Personería Deportiva que nos inserta dentro de los clubes de barrio que están a la vanguardia en el orden deportivo. Por ello es que nos planteamos para el próximo año importantes desafíos en materia de crecimiento edilicio, deportivo y de inclusión social. Nuestro reconocimiento a todos aquéllos funcionarios del Gobierno de la Provincia de Santa Fe y de la Municipalidad de Rosario, a socios y vecinos por la confianza depositada en nosotros y que sin ser autoridades del club, colaboran permanentemente en tareas del mantenimiento edilicio y por sobre todo del progreso y futuro del club. Rosario, 20 de Mayo de 2017. Culminando su lectura, el Presidente de la Institución, Señor Carlos Francisco Gutierre, pone a consideración de los socios presentes, la gestión de la Comisión Directiva durante el Cuadragésimo segundo ejercicio contable, la presente Memoria y Balance General, Estado de Resultados e Informe del Síndico Titular, por el período comprendido entre el 1° de Enero y el 31 de Diciembre de 2016. En este orden, por unanimidad de los socios presentes, dan aprobación lo expuesto a consideración, reafirmándolo con un fuerte y caluroso aplauso por el punto en cuestión. 3º PUNTO: ELECCION PARCIAL DE AUTORIDADES por finalización de mandatos del Vice- Presidente, del Secretario General, del Pro-Secretario, del Tesorero, del Pro-Tesorero, de los Seis vocales titulares, Cuatro suplentes y la de un Síndico Suplente. En este orden, el Presidente informa a los socios presentes que se ha presentado una sola lista denominada “Lista Recuperación Club Fortín Victoria” que se ajusta a los estatutos sociales y lleva como candidatos a los siguientes Socios; ONCE VOCALES TITULARES, Marroni Alfredo, Civetta Hernán, Sarabando José, Cengarle Pamela, Greco Belén, Crudo Marcelo, Espíndola Lucas Federico, Sasia Aníbal Alberto, Gulisano Fernando Nicolás, Dimontti Antonio, Scharf Roberto, CUATRO VOCALES SUPLENTES; Luque Miguel, Virgilio Eduardo Andrés, Pigñani Héctor, Crudo Alejandro, UN SINDICO SUPLENTE, Rizzo Antonio. El Presidente se dirige nuevamente a los socios Asambleístas para que se vote por la lista presentada. Los socios presentes, por unanimidad, levantan la mano proclamando y aprobando la integración total de la nómina de candidatos, los que serán designados en sus cargos en la primera reunión de Comisión Directiva que convoque el Presidente. A solicitud del socio Fermanelli Eduardo, los socios presentes cierran la reunión con un extendido aplauso. Sin más temas que tratar, siendo las 22 horas, el Presidente da por finalizada la Asamblea General Ordinaria de la fecha.
Greco Belén Civetta Hernán Gutierre Carlos Fermanelli Eduardo
SOCIO SECRETARIO PRESIDENTE SOCIO